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1. ドキュメントセキュリティ概要

Document Securityは、会社の重要な文書を自動的に暗号化し、外部への漏洩を防ぐセキュリティソリューションです。PCで作業している間、別途操作がなくてもセキュリティ文書が保護され、必要な時に右クリックメニュー私トレイアイコンで直接管理できます。

このマニュアルが扱う範囲は次のとおりです。

Windows トレイ領域（タスクバー右側）で Document Security の現在の状態を一目で確認できます。アイコンの形はログイン状態に応じて自動的に変わります。

状態	意味	ユーザーアクション
ログイン	正常にログインされた状態。セキュリティ文書を作成し、開くことができます。	該当なし
ミログイン	DSは実行中ですが、ログインされていない状態です。	トレイアイコンを左クリックしてログイン
オフライン	サーバーと接続されていない状態で動作中	ネットワーク接続の確認

アイコンの動作は次のとおりです。1回クリック時に動作します。

トレイにアイコンが表示されない場合は、Windowsトレイの「隠れたアイコンを表示(∧)」の中を確認してください。それでも表示されない場合は、システム管理者にお問い合わせください。

エクスプローラーでファイルまたはフォルダーを右クリックすると、Document Securityのセキュリティ操作メニューが表示されます。メニュー項目は選択した対象（一般ファイル / セキュリティ文書 / フォルダー / 圧縮ファイル）に応じて自動的に変わります。

表示文言	対象	結果
一般文書暗号化	一般ファイル	選択したファイルをセキュリティ文書に変換します。
単純暗号化	一般ファイル	権限付与なしで単純暗号化のみを適用します。
セキュリティ文書の暗号解除	セキュリティ文書	セキュリティ文書を一般ファイルに戻します。
セキュリティ文書の廃棄	セキュリティ文書	セキュリティ文書を復旧不可能な状態で削除します。
アクセス対象の変更	セキュリティ文書	文書にアクセスできる人・ランクを変更します。
外部転送セキュリティファイルの生成	セキュリティ文書	外部送信用のセキュリティファイルを作成します。
フォルダ内ファイルの暗号化	フォルダー	フォルダ内のファイルを一度にセキュリティ文書にします。
フォルダー内ファイルの単純暗号化	フォルダー	フォルダー内のファイルを単純に暗号化します。
フォルダ内ファイル復号化	フォルダ	フォルダー内のセキュリティ文書を一般ファイルに戻します。
フォルダ内ファイルアクセス対象/権限設定	フォルダ	フォルダー内のセキュリティ文書のアクセス対象を一括変更します。

右クリックメニューに項目が表示されない場合は、トレイアイコンが「ログイン」状態であるか確認します。未ログイン状態では一部のメニューのみ表示されます。

トレイアイコンを左クリックするとホーム画面が開きます。ホーム画面はユーザー情報、環境設定、アップデートなどよく使う機能に迅速にアクセスする出発点です。

ホーム画面

ホーム画面の主要なエントリーメニューは次のとおりです。

進入メニュー	内容
My Page	ユーザー情報および権限情報の確認
環境設定	サーバー情報、パスワード変更、ユーザー環境チェック、バージョン情報の確認と修正
バージョンアップデート	現在インストールされているバージョンの確認と最新のアップデートの適用
ポリシーの更新	セキュリティポリシーの変更点を確認し、適用
ヘルプ	公式 docs サイトに移動